Das Datenlexikon kann sowohl global (unter
<msrsw>) wie auch funktionslokal (unter
<sw-function-variant>) im Dokument verteilt eingetragen werden. Es ist allerdings als ein logisches Lexikon zu behandeln. Diese Flexibilität erlaubt die Anwendung der
MSRSW.DTD in verschiedenen Prozeßphasen, Prozeßmodellen. Darüberhinaus kann diese Flexibilität genutzt werden, um sich an die Möglichkeiten verschiedener Werkzeuge und deren Exportfilter anzupassen.